Il cantiere, dall'A alla Z.
Commesse, sicurezza, direzione lavori, magazzino e mezzi in un programma solo, dall'ufficio al telefono in cantiere, anche dove la rete non arriva. Si comincia dalla sicurezza, che è già pronta; le altre parti arrivano una alla volta, sugli stessi cantieri.
Tutti i cantieri in un colpo d'occhio: stato (attivo, sospeso, chiuso), ultimo verbale con numero e data, e quante non conformità restano da chiudere, in rosso quando sono gravi. Il collaboratore vede solo i cantieri a cui è assegnato.
Indirizzo, opera, date dei lavori, committente, CSE, direttore dei lavori, frequenza dei sopralluoghi e imprese. Da qui si apre un nuovo sopralluogo o una riunione di coordinamento, e si seguono le non conformità: aperte, risolte da verificare, chiuse.
L'anagrafica che compila il titolare: committente, responsabile dei lavori, CSP, CSE e direttore dei lavori con i recapiti; le imprese affidatarie ed esecutrici e i lavoratori autonomi, con referente e preposto; i collaboratori assegnati al cantiere.
In cantiere si lavora dal telefono: data, meteo, lavorazioni in corso e imprese presenti, poi la checklist del D.Lgs. 81/2008 voce per voce, con un tocco su OK, NC o N.A. e una nota per ciò che non va. La bozza si salva sul telefono a ogni modifica.
Le non conformità nascono nel verbale, con gravità, impresa responsabile, termine e, se serve, la sospensione della lavorazione (art. 92 c.1 f). Quelle dei sopralluoghi precedenti si verificano e si chiudono qui. CSE e preposti firmano col dito sullo schermo.
Alla chiusura il server numera il verbale e ne fa il PDF con l'intestazione dello studio, l'esito di ogni verifica con il suo riferimento normativo, le non conformità, le prescrizioni e le firme. Ogni pagina porta l'impronta del contenuto: il verbale chiuso non si modifica più.
Le scadenze calcolate dai dati, raggruppate per urgenza: non conformità da risolvere entro il termine, sopralluoghi in ritardo rispetto alla frequenza fissata per il cantiere, fine dei lavori prevista.
In un interrato o in campagna la rete manca: Demptor continua a funzionare. I verbali firmati aspettano sul telefono e partono da soli quando la rete torna; quello che il server non accetta resta in «Da sistemare», con il motivo e il contenuto intatto.
La checklist dei verbali si adatta allo studio: si spengono le voci che non servono, si rinominano con le proprie parole, si aggiungono le proprie in fondo alla sezione giusta. I verbali già chiusi non cambiano.
Il logo e l'intestazione dello studio finiscono su ogni verbale. Il titolare invita i collaboratori e dà a ciascuno il suo ruolo. Ogni collaboratore vede e compila solo i cantieri a cui è assegnato; l'anagrafica dei cantieri, i modelli e le persone restano al titolare.
Tutto quello che hai visto sopra è la sicurezza, ed è disponibile oggi. Le altre parti arrivano una alla volta dentro Demptor, sugli stessi cantieri e con le stesse persone: non c'è un altro programma da imparare né dati da reinserire.
Sopralluoghi e riunioni di coordinamento, non conformità, firme e verbali in PDF, scadenze, anche senza rete.
La verifica dei documenti delle imprese in cantiere, e un accesso per le imprese stesse.
Offerta, contratto, avanzamento e costi di ogni cantiere, dall'aggiudicazione alla chiusura.
Giornale dei lavori, cronoprogramma, lavorazioni e subappalti, presenze in cantiere.
Materiali, attrezzature e mezzi: quanti sono, dove si trovano, in quale cantiere lavorano.
La parte del coordinatore in progettazione: piano di sicurezza, fascicolo dell'opera, notifica preliminare.
Tutti i cantieri in un posto, il verbale chiuso in cantiere invece che la sera in ufficio, e le scadenze di sopralluoghi e non conformità sempre davanti. Da solo o con uno studio: ogni collaboratore vede e compila solo i suoi cantieri.
Oggi ricevono dal coordinatore verbali e non conformità chiari, con termini e firme. Con commesse, direzione lavori, magazzino e mezzi avranno in Demptor tutto il cantiere, non solo la sicurezza.
Dal telefono, con bottoni grandi e leggibili al sole. Senza rete si continua a lavorare: i verbali firmati partono da soli quando la rete torna.
Partiamo dai cantieri che hai aperti oggi: li inseriamo con te, con soggetti, imprese e frequenza dei sopralluoghi, e adattiamo la checklist alle voci che usi già. I verbali fatti finora restano nel tuo archivio; con Demptor si comincia dal prossimo sopralluogo.
Non ancora: oggi Demptor fa la sicurezza in fase di esecuzione, e la fa per intero. Le altre parti arrivano una alla volta dentro lo stesso programma, sugli stessi cantieri: chi comincia dalla sicurezza non deve rifare niente.
No. Demptor si usa dal browser, sul computer e sul telefono.
Si lavora lo stesso: la bozza del verbale si salva sul telefono a ogni modifica, e il verbale firmato aspetta lì finché la rete torna. La prima apertura, per scaricare i cantieri, va fatta con la rete.
Sì. Si parte dalla checklist del D.Lgs. 81/2008 e lo studio toglie le voci che non usa, le rinomina con le sue parole e aggiunge le sue. I verbali già chiusi non cambiano.
No: una volta chiuso, il verbale è numerato, il PDF porta l'impronta del contenuto e non si tocca più. È quello che lo rende affidabile.
Il verbale porta le firme fatte col dito sul telefono. Se vuoi anche la firma digitale, la apponi al PDF con il tuo dispositivo di firma, come faresti con qualsiasi altro documento.
Sono tuoi: te li consegniamo in un formato leggibile, PDF dei verbali compresi, e poi li cancelliamo dai nostri server.
Una demo guidata con dati di prova, senza impegno: ci racconti come lavori e ti mostriamo come lo faresti con Demptor.
