L'agenzia immobiliare, dalla prima visita al rogito.
Immobili, clienti, visite e trattative in un programma solo: chi cerca cosa, cosa scade, quanto hai maturato. Con l'antiriciclaggio e le fatture delle provvigioni già dentro.
La giornata in una pagina appena si entra: immobili disponibili, trattative aperte, visite della settimana e provvigioni maturate nell'anno. Sotto, gli appuntamenti di oggi, le prossime visite, le scadenze da non perdere, le trattative che si muovono fino al rogito e i nuovi incroci fra clienti e immobili.
Tutti gli immobili dell'agenzia come schede, con contratto, prezzo, metri quadri, locali e stato; un clic e diventano una tabella. Si cerca per indirizzo o codice e si filtra per contratto, stato e agente. Chi ha l'APE scaduto lo si vede subito.
Ogni immobile ha la sua scheda: caratteristiche, prezzo, classe energetica e scadenza dell'APE, dati catastali. Nelle linguette accanto i proprietari, l'incarico con la sua scadenza, foto e documenti, le visite fatte, le trattative e i clienti che lo stanno cercando.
Proprietari e clienti stanno in un'anagrafica sola. La scheda del cliente raccoglie i recapiti, il consenso privacy, l'agente che lo segue e le sue richieste: contratto, tipologia, zone, budget, metri quadri e ciò che è indispensabile. Da qui si vedono anche le sue visite e le sue trattative.
Senseria confronta ogni richiesta con gli immobili disponibili e dà un punteggio, con i motivi: prezzo nel budget, zona, metri quadri, ciò che manca. Si guarda per cliente o per immobile, e da ogni incrocio si fissa la visita; se il cliente l'immobile l'ha già visto, lo dice.
La settimana dell'agenzia su un calendario solo: appuntamenti, visite e rogiti previsti, con l'agente e il luogo. Le visite fissate nella loro sezione compaiono qui da sole, senza scriverle due volte.
Le trattative in colonne, una per fase: proposta, controproposta, accettata, compromesso, rogito. Ogni carta dice immobile, parti e importo. Per passare di fase Senseria controlla cosa manca, come la caparra o l'adeguata verifica antiriciclaggio; al compromesso crea le provvigioni.
Quanto ha maturato l'agenzia, quanto è già entrato e quanto è previsto, trattativa per trattativa e lato per lato. Ogni provvigione si ripartisce fra gli agenti, e sotto c'è il riepilogo di quanto spetta a ciascuno.
I fascicoli di adeguata verifica di ogni cliente: documento, scopo del rapporto, mezzi di pagamento e profilo di rischio proposto da Senseria, con la verifica rafforzata quando serve. Si vede cosa manca e cosa scade, e la data fino a cui conservarli.
Quali immobili vanno negli annunci e quali no, con il motivo: un immobile senza APE valido resta fuori finché non si mette in regola. Per ogni immobile si può accendere una pagina pubblica da mandare ai clienti, senza numero civico né proprietari.
Vede tutta l'agenzia: trattative aperte, provvigioni maturate e incassate, quanto ha portato ogni agente, cosa sta per scadere. Decide lui chi vede cosa.
I propri clienti con le loro richieste, gli incroci pronti, le visite e l'agenda della settimana. Se il titolare lo sceglie, i clienti di un collega restano del collega.
Anagrafiche, agenda, documenti e fascicoli antiriciclaggio in ordine, senza vedere le provvigioni.
Partiamo da quello che hai già: l'elenco degli immobili, dei proprietari e dei clienti, anche in un foglio di calcolo o esportato dal programma di prima. Li carichiamo noi e controlliamo con te che agenti, sedi e incarichi siano al posto giusto prima che l'agenzia cominci a usarlo.
No. Senseria si usa dal browser, in ufficio come dal telefono durante una visita.
Lo decidi tu: tutti vedono tutto, ognuno vede solo i suoi clienti, oppure ogni sede i suoi. Quando i clienti sono riservati, di quello di un collega si vede al massimo il nome, mai i recapiti.
Senseria prepara il flusso degli annunci in due formati (il suo e Kyero) e lo ferma per gli immobili senza APE in regola. Il portale lo attivi tu, chiedendogli l'importazione da flusso. Ogni immobile può avere anche una pagina pubblica da mandare ai clienti, senza numero civico né proprietari.
Fa le fatture delle provvigioni e prepara il file FatturaPA da mandare allo SDI con il tuo canale abituale. Ritenuta d'acconto e split payment non sono gestiti.
Per ogni cliente tieni il fascicolo di adeguata verifica, con un profilo di rischio proposto da Senseria e la verifica rafforzata quando serve. Al compromesso Senseria controlla che le parti abbiano il fascicolo completo.
Sono tuoi: te li consegniamo in un formato leggibile, e poi li cancelliamo dai nostri server.
Una demo guidata con dati di prova, senza impegno: ci racconti come lavori e ti mostriamo come lo faresti con Senseria.
